Du hast gerade ein Projekt von Freispiel übernommen
Kontaktaufnahme mit der Lehrer*in, ein kurzes Hallo und Vorstellen. Dass du dich paar tage vorher nochmal melden wirst für eine kurze Besprechnung am Telefon
Im Quartier anrufen: Sind die Zimmer für Betreuer*innen bereits ab Vorabend gebucht? Hat die Lehrer*in einen Seminarraum gebucht?
Andere BetreuerInnen im Team anrufen oder chatgruppe machen: kurz vorstellen, wie wird wer wann anreisen, Termin für Kurzbesprechung wegen Programm und Aufgabenaufteilung
Anreisemöglichkeiten checken (öffentliche Anreise, wer hat ein Auto, ….)
Vorbesprechung Betreuer*innen
Programm 1. Tag genauer besprechen
Programm die nächsten Tage im Groben besprechen (Was machen wir an welchem Halbtag, Abendprogramme)
Welche Infos mussen wir vor Ort einholen und wer macht das? Lagerfeuer möglich / erlaubt / ist Holz vorhanden, sind Steckerl vorhanden?, Kleine Wandermöglichkeit (3 – 4 km) rundum? Schöne Plätze in nährere Umgebung: Lichtungen, Wiesen, Bach, mit Platz für Gruppenspiele und keine Straße daneben?
Am Vortag
Uhrzeit der Anreise im Quartier bekannt geben – wo gibt es Möglichkeit für ein Abendessen?
Doch keine Anreise am Vortag? Dann das Zimmer im Quartier für diese Nacht absagen + cc ans Büro
